Társasházkezelés-Könyvelés-Közösképviselet

Társasház kezelés, közös képviseletCégünk már tizedik éve foglalkozik társasházak kezelésével, közös képviselet ellátásával. A  törvényi előírásoknak megfelelő szakmai képesítéssel, közgazdászi,  jogi, műszaki, informatikai, könyvelői (regisztrált mérlegképes) és szaktanácsadói háttérrel. 

Az alábbiakban felsoroljuk, hogy milyen szolgáltatásokat nyújtunk megbízóinknak. A lista nem teljes és nem minősül ajánlatnak, azt minden egyes társasházra egyedileg alakítjuk ki, az aktuális feladatoknak megfelelően.
A megállapodás szerinti feladatokat  Megbízási Szerződésben  rögzítjük.
Ajánlatunk  társasház kezelésére, a következőket tartalmazza:

 

1. Közös képviselet ellátása:

  • közgyűlések összehívása, levezetése, éves tulajdonosi elszámolás elkészítése
  • következő évi költségvetés megtervezése
  • számlák ellenőrzése, kifizetése
  • közös helyiségek takarításának megszervezése
  • hóeltakarítás, csúszásmentesítés megszervezése
  • a társasház műszaki állapotának felmérése (megfelelő szakemberek bevonásával)az állagmegóvási ill. felújítási munkák pályáztatása és ellenőrzése
  • társasházak működésével kapcsolatos pályázatok figyelemmel kísérése
  • pályázati anyagok elkészítése
  • banki kapcsolat, mely elősegíti az esetleges hiteligényléseket, számlavezetést, betétek elhelyezését ( külön díjazás nélkül )
  • közgazdász, pénzügyi szakember közreműködése a gazdasági tevékenységben ( külön díjazás nélkül )

2. Teljes-körű könyvelési szolgáltatás :

könyvelést  erre a célra szolgáló,  saját fejlesztésű  szoftverünkkel végezzük. A Tház-SofTSQL – melyet több mint 10 éves tapasztalat alapján készítettünk és megfelel a legújabb társasházi törvényi előírásoknak is. Országosan jelenleg közel  80 ezer albetétet kezelnek  programunkkal. 

  • a társasház bevételeinek, kiadásainak könyvelése
  • analitikus kimutatások
  • pénztár kezelés
  • havi beszámoló a ház gazdálkodásáról  (Interneten megtekinthető)
  • éves beszámoló
  • következő évi költségvetési terv elkészítése
  • egyenleg-közlök, fizetési felszólítások
  • rendszeres kimutatások küldése (akár e-mailben is, pl. a számvizsgáló bizottság részére)
  • regisztrált mérlegképes könyvelő felügyeli könyvelésünket

Megtörténtek az első független könyvvizsgálatok (a társasházi törvény előírásának megfelelően) az általunk kezelt házaknál és a szoftverünkkel kezelt más társasházaknál. Minden esetben pozitív visszajelzést kaptunk úgy a mi munkánkkal mint a Thaz-SofT SQL szoftverünkkel kapcsolatba.
Könyvelésünket mérlegképes regisztrál könyvelő felügyeli, ellenőrzi, társasház mérlegét bevallásait  készíti.

Web modulunk a társasház könyvelésének teljes-körű ellátása mellet olyan, -ma még nem mindennapos- szolgáltatást nyújt, hogy a tulajdonosok Interneten keresztül is megnézhetik a saját egyenlegükkel illetve a Társasház pénzügyeivel kapcsolatos információkat.
A szoftver elkészíti a szükséges listákat, kimutatásokat, elszámolásokat ( vízórák, egyedi hőmennyiség mérők stb. ), mely a naprakész és pontos munkát garantálja. 

Nézze meg bemutatónkat it: WEB kimutatás
Felhasználó név: teszt Jelszó: teszt
Közgyűlésmodulunk segít  a közgyűlésék gyors, pontos levezetésében vonalkódos tulajdonosi kártyák segítségével. 
Beszámoló és tervkészítő modulunk
, garantálja számszakilag helyes a könyvelési adatokra épülő éves beszámoló és költségvetési terv elkészítését.
Gondnoki és műszaki modulunk, a társasház hibabejelentéseinek rögzítését, nyomon követését végzi. 

3. Számítástechnikai szolgáltatás:

  • Külön költség nélkül, cégünk teljes számítástechnikai infrastruktúrája, szakmai tudása  (informatikus szakember)  rendelkezésükre áll. A társasháznak jelentős költségmegtakarítást jelent. Igény szerint kialakítjuk és üzemeltetjük a társasház honlapját, ahol a tulajdonosok megtalálhatják a társasházzal kapcsolatos legfontosabb információkat: saját egyenlegkimutatásukat, a társasház könyvelésének analitikus kimutatását, mérőóra adatok és állások, közgyűlési határozatok, és egyéb a közgyűlés által kért és elfogadott információk. Természetesen az oldalon található információkhoz csak regisztráció (beazonosítás) után lehet hozzáférni az Önök személyes és a társasház közös  adatainak védelme miatt.

4. Jogi képviselet:

Cégünk két ügyvédi irodával is kapcsolatban áll, amely az alábbi szolgáltatásokat végzi:

  • a társasház jogi helyzetének átvilágítása
  • szervezeti, működési szabályzat elkészítése
  • hatóságokkal, harmadik személlyel szembeni képviselet
  • közös ktg. beszedése, optimális felhasználásának biztosítása
  • tartósan nem fizető tulajdonosokkal szemben elektronikus fizetés meghagyás, jelzálog bejegyzés

5. Pénzügyek

  • Cégünk Közgazdász tagjának sok éves pénzügyi gyakorlata, tapasztalata garantálja, hogy az Önök Társasházának pénzügyei a legjobb kezekben legyen külön költség nélkül (a vállalási árunk tartalmazza)
  • Javaslat megtakarítások képzésére,hitelügyintézés

6. Műszaki ügyek

  • Műszaki állapot felmérés
  • Időszakos ellenőrzések elvégeztetése (tűzrendészet, érintésvédelem, lift stb.)
  • Hibaelhárítással kapcsolatos munkák szervezése, ellenőrzése (régi megbízható vállalkozók bevonásával)
  • Felújítási, karbantartási munkák tervezése, ütemezése (pályázati lehetőségek figyelése)
  • 24 órás telefonos ügyelet a halaszthatatlan hibák elhárítására.

7. Pályázatok

  • Pályázatok figyelése, előkészítése
  • A munkák folyamatos nyomon-követése
  • Az elvégzett munkák átvétele (ha kell megfelelő szakemberek bevonásával)

Több sikeres pályázatunk volt az elmúlt években  tetőszigetelés, liftfelújítás, panel illetve hagyományos építésű házakban.  Legfrissebb munkánk a Zemplén Gy. 3-8 Társasház panel pályázatának előkészítése és határidőre történő hiánytalan benyújtása volt (hiánypótlás nélkül befogadták), majd 2011-ben elfogadták és 166 millió Ft állami támogatást nyertünk.
Cégünk szerződéses viszonyban áll több céggel és vállalkozóval is a sürgős feladatok gyors (szükség esetén hétvégén, ünnepnapokon is) , szakszerű megoldása érdekében. Csak a hibátlanul elvégzett és átvett munka kerül kifizetésre (melyet a sokéves együttműködési tapasztalat garantál).

 

Díjazás

  • A fenti feladatok ellátását  albetétenként 1100 Ft + ÁFA /hó áron  vállaljuk.

Ajánlatunk tartalmazza a társasház működésével kapcsolatos egyéb tevékenységek szervezését, irányítását (takarítás, gondnoki feladatok) külső vállalkozók bevonásával. Meglevő kapcsolatainkon keresztül (ami a takarítástól az ügyvédi, közjegyzői közreműködésig minden területet érint ) igyekszünk a társasház minden problémájára hathatós megoldást találni.
Cégünk közel 7 millió forint értékhatárig társasházkezelés kockázati felelősség biztosítással is rendelkezik.

REFERENCIA

Referencia házunk a Zemplén Gy. u. 3-8 Társasház, melyet már 10 éve mi kezelünk. Az elmúlt időszakban sok kisebb-nagyobb felújítást, korszerűsítést végeztünk el. Néhány a teljesség igénye nélkül:

  • tető szigetelés
  • lift felújítás (pályázat)
  • parkosítás (pályázat)
  • lépcsőház felújítás, festés
  • levélszekrények cseréje
  • szemétledobók megszüntetése
  • szelektív hulladékgyűjtés
  • szennyvíz alapvezeték cseréje
  • alapító okirat módosítás (192 albetétre lakás értékesítés miatt)
  • ZBR pályázat (2009)
  • Teljes panel program kivitelezés (2011)

Kapcsolat

P.Color Kft.

1039. Budapest

Zemplén Győző u. 5.

Tel.: 06 1 243-5466

További információ itt Infó