Társasházkezelés-Könyvelés-Közösképviselet
Cégünk
már tizedik éve foglalkozik társasházak
kezelésével, közös képviselet ellátásával.
A törvényi előírásoknak megfelelő
szakmai képesítéssel, közgazdászi,
jogi, műszaki, informatikai, könyvelői
(regisztrált mérlegképes) és szaktanácsadói
háttérrel.
Az alábbiakban felsoroljuk, hogy
milyen szolgáltatásokat nyújtunk
megbízóinknak. A lista nem teljes és nem
minősül ajánlatnak, azt minden egyes
társasházra egyedileg alakítjuk ki, az
aktuális feladatoknak megfelelően.
A megállapodás szerinti feladatokat
Megbízási Szerződésben rögzítjük.Ajánlatunk
társasház kezelésére, a következőket
tartalmazza:
1. Közös képviselet ellátása:
- közgyűlések összehívása, levezetése, éves tulajdonosi elszámolás elkészítése
- következő évi költségvetés megtervezése
- számlák ellenőrzése, kifizetése
- közös helyiségek takarításának megszervezése
- hóeltakarítás, csúszásmentesítés megszervezése
- a társasház műszaki állapotának felmérése (megfelelő szakemberek bevonásával)az állagmegóvási ill. felújítási munkák pályáztatása és ellenőrzése
- társasházak működésével kapcsolatos pályázatok figyelemmel kísérése
- pályázati anyagok elkészítése
- banki kapcsolat, mely elősegíti az esetleges hiteligényléseket, számlavezetést, betétek elhelyezését ( külön díjazás nélkül )
- közgazdász, pénzügyi szakember közreműködése a gazdasági tevékenységben ( külön díjazás nélkül )
2. Teljes-körű könyvelési szolgáltatás :
könyvelést erre a célra szolgáló, saját fejlesztésű szoftverünkkel végezzük. A Tház-SofTSQL – melyet több mint 10 éves tapasztalat alapján készítettünk és megfelel a legújabb társasházi törvényi előírásoknak is. Országosan jelenleg közel 80 ezer albetétet kezelnek programunkkal.
- a társasház bevételeinek, kiadásainak könyvelése
- analitikus kimutatások
- pénztár kezelés
- havi beszámoló a ház gazdálkodásáról (Interneten megtekinthető)
- éves beszámoló
- következő évi költségvetési terv elkészítése
- egyenleg-közlök, fizetési felszólítások
- rendszeres kimutatások küldése (akár e-mailben is, pl. a számvizsgáló bizottság részére)
- regisztrált mérlegképes könyvelő felügyeli könyvelésünket
Megtörténtek az első független
könyvvizsgálatok (a társasházi törvény
előírásának megfelelően) az általunk kezelt
házaknál és a szoftverünkkel kezelt más
társasházaknál. Minden esetben pozitív
visszajelzést kaptunk úgy a mi munkánkkal mint
a Thaz-SofT SQL szoftverünkkel kapcsolatba.
Könyvelésünket mérlegképes regisztrál
könyvelő felügyeli, ellenőrzi,
társasház mérlegét bevallásait készíti.
Web modulunk a társasház
könyvelésének teljes-körű ellátása mellet
olyan, -ma még nem mindennapos- szolgáltatást
nyújt, hogy a tulajdonosok Interneten
keresztül is megnézhetik a saját egyenlegükkel
illetve a Társasház pénzügyeivel kapcsolatos
információkat.
A szoftver elkészíti a szükséges listákat,
kimutatásokat, elszámolásokat ( vízórák,
egyedi hőmennyiség mérők stb. ), mely a
naprakész és pontos munkát garantálja.
Nézze meg
bemutatónkat it:
WEB kimutatás
Felhasználó név: teszt
Jelszó: teszt
Közgyűlésmodulunk
segít a közgyűlésék gyors, pontos
levezetésében vonalkódos tulajdonosi kártyák
segítségével.
Beszámoló és tervkészítő modulunk,
garantálja számszakilag helyes a könyvelési
adatokra épülő éves beszámoló és költségvetési
terv elkészítését.
Gondnoki és műszaki modulunk,
a társasház hibabejelentéseinek rögzítését,
nyomon követését végzi.
3. Számítástechnikai szolgáltatás:
- Külön költség nélkül, cégünk teljes számítástechnikai infrastruktúrája, szakmai tudása (informatikus szakember) rendelkezésükre áll. A társasháznak jelentős költségmegtakarítást jelent. Igény szerint kialakítjuk és üzemeltetjük a társasház honlapját, ahol a tulajdonosok megtalálhatják a társasházzal kapcsolatos legfontosabb információkat: saját egyenlegkimutatásukat, a társasház könyvelésének analitikus kimutatását, mérőóra adatok és állások, közgyűlési határozatok, és egyéb a közgyűlés által kért és elfogadott információk. Természetesen az oldalon található információkhoz csak regisztráció (beazonosítás) után lehet hozzáférni az Önök személyes és a társasház közös adatainak védelme miatt.
4. Jogi képviselet:
Cégünk két ügyvédi irodával is kapcsolatban áll, amely az alábbi szolgáltatásokat végzi:
- a társasház jogi helyzetének átvilágítása
- szervezeti, működési szabályzat elkészítése
- hatóságokkal, harmadik személlyel szembeni képviselet
- közös ktg. beszedése, optimális felhasználásának biztosítása
- tartósan nem fizető tulajdonosokkal szemben elektronikus fizetés meghagyás, jelzálog bejegyzés
5. Pénzügyek
- Cégünk Közgazdász tagjának sok éves pénzügyi gyakorlata, tapasztalata garantálja, hogy az Önök Társasházának pénzügyei a legjobb kezekben legyen külön költség nélkül (a vállalási árunk tartalmazza)
- Javaslat megtakarítások képzésére,hitelügyintézés
6. Műszaki ügyek
- Műszaki állapot felmérés
- Időszakos ellenőrzések elvégeztetése (tűzrendészet, érintésvédelem, lift stb.)
- Hibaelhárítással kapcsolatos munkák szervezése, ellenőrzése (régi megbízható vállalkozók bevonásával)
- Felújítási, karbantartási munkák tervezése, ütemezése (pályázati lehetőségek figyelése)
- 24 órás telefonos ügyelet a halaszthatatlan hibák elhárítására.
7. Pályázatok
- Pályázatok figyelése, előkészítése
- A munkák folyamatos nyomon-követése
- Az elvégzett munkák átvétele (ha kell megfelelő szakemberek bevonásával)
Több sikeres pályázatunk volt az
elmúlt években tetőszigetelés,
liftfelújítás, panel illetve hagyományos
építésű házakban. Legfrissebb munkánk
a Zemplén Gy. 3-8 Társasház panel
pályázatának előkészítése és határidőre
történő hiánytalan benyújtása volt
(hiánypótlás nélkül befogadták), majd
2011-ben elfogadták és 166 millió Ft állami
támogatást nyertünk.
Cégünk szerződéses viszonyban áll több
céggel és vállalkozóval is a sürgős
feladatok gyors (szükség esetén hétvégén,
ünnepnapokon is) , szakszerű megoldása
érdekében. Csak a hibátlanul elvégzett és
átvett munka kerül kifizetésre (melyet a
sokéves együttműködési tapasztalat
garantál).
Díjazás
- A fenti feladatok ellátását albetétenként 1100 Ft + ÁFA /hó áron vállaljuk.
Ajánlatunk tartalmazza a társasház
működésével kapcsolatos egyéb tevékenységek
szervezését, irányítását (takarítás, gondnoki
feladatok) külső vállalkozók bevonásával.
Meglevő kapcsolatainkon keresztül (ami a
takarítástól az ügyvédi, közjegyzői
közreműködésig minden területet érint )
igyekszünk a társasház minden problémájára
hathatós megoldást találni.
Cégünk közel 7 millió forint értékhatárig
társasházkezelés kockázati felelősség
biztosítással is rendelkezik.
REFERENCIA
Referencia házunk a Zemplén Gy. u. 3-8 Társasház, melyet már 10 éve mi kezelünk. Az elmúlt időszakban sok kisebb-nagyobb felújítást, korszerűsítést végeztünk el. Néhány a teljesség igénye nélkül:
- tető szigetelés
- lift felújítás (pályázat)
- parkosítás (pályázat)
- lépcsőház felújítás, festés
- levélszekrények cseréje
- szemétledobók megszüntetése
- szelektív hulladékgyűjtés
- szennyvíz alapvezeték cseréje
- alapító okirat módosítás (192 albetétre lakás értékesítés miatt)
- ZBR pályázat (2009)
- Teljes panel program kivitelezés (2011)