Thaz-SofT SQL Könyvelő és Társasházkezelő Szoftver

Egy korszerű Postgres SQL adatbázist használó Windows-s rendszer
mely (a kiegészítő modulokkal együtt) komplex  megoldást kínál a
társasház kezeléssel kapcsolatos  adminisztratív és könyvelési feladatok ellátására.
Az alábbiakban egy rövid ismertetőt kap az alapvető funkciókról.

 

Alap modul

Ez a rendszer fő eleme, amely önállóan is alkalmas a legfontosabb feladatok elvégzésére.

Nyilvántartások

  • Albetétek
  • Tulajdonosok
  • Vevő-szállító
  • Vevő-szállítói számlák
  • Mérőórák
  • Bankok
  • Hibabejelentések, munkalapok

Előírások

  • Tulajdonosok  csoportos
  • Tulajdonosok egyéni
  • Analitika kódok szerint alapterület,  tulajdoni hányad vagy fő alapján

Terhelések

  • Csoportos (előírásból)
  • Csoportos (egyszeri)
  • Csoportos egyszeri jóváírás
  • Egyedi
  • Mérőórák szerinti
  • Késedelmi kamat

Bank

  • Kivonatok felvitele
  • Kivonatok keresése, nyomtatása
  • Banknapló nyomtatás

Pénztár

  • Tulajdonosi befizetések
  • Vevő-szállító be-kifizetések
  • Pénztári bizonylatok nyomtatása
  • Pénztár összesítés, nyomtatás
  • Pénztárnapló

Vevő-szállító

  • Számlák felvitele
  • Számlák könyvelése
  • Kimutatások, kintlévőségek

Analitika törzs

  • Adatfelvitel, könyvelés egy lépésben előre definiált analitika kódok alapján
  • Analitika kódok felvitele
  • Pénzmozgások rögzítése
  • Gyűjtők kialakítása
  • Beszámoló paraméterek megadása
  • Kamatszámítás kritériumok

Mérőórák

  • Mérőóra típusok felvitele
  • Mérőórák felvitele
  • Leolvasások rögzítése
  • Kartonok nyomtatás

Levelezések

  • Egyenleg értesítők
  • Fizetési felszólító levelek
  • Listák, kimutatások

 

Műszaki modul (alaprendszer része)

  • hiba bejelentések kezelése munkalapok nyomtatása listák, lekérdezések WEB modul esetén Interneten nyomon követhető.

Naptár modul (alaprendszer része)

  • emlékeztetők írása (felhasználók szerint)
  • rendszeres (megadott paraméter szerint ismétlődő) emlékeztető
  • automatikus emlékeztető (jogosításra váró feladatok)
  • kimutatások, listák akár e-mailen keresztül is

 

További modulok

  • Electra modul

Ez a modul kétirányú (export-import) kapcsolatot biztosít az Electra elektronikus banki terminállal. Ezáltal drasztikusan csökkentve a könyvelésre fordított időt az elütésékből adódó hibák számát.

Főbb szolgáltatások a következők:

  • vevő-szállítói számlák előkészítése utalásra majd exportálás az Electrába. Ott importálás után további beavatkozás  nélkül küldhető el a megbízás.
  • Banki kivonatok átvétele (importálása) az Elctra rendszerből és a benne szereplő tételek könyvelése, lehetőséget adva az előzetes megtekintésre, igény esetén módosításra – befizetések automatikus bontása – beállított prioritások alapján.
  • Megfelelő szerződés (Magyar Postával OC31) esetén lehetőség van az úgynevezett postajob (tulajdonosok posta csekken történő befizetései) Electra terminálon keresztül elektronikus úton történő átvételére (nincs fénymásolási postázási költség) és abból történő könyvelésére is. Ezzel jelentős költségmegtakarítás érhető el, továbbá lényegesen javul a könyvelés pontossága a sokszor olvashatatlan fénymásolatok miatt.

 

  • Közgyűlés modul

  • Jelenléti ív
  • Jelenlét regisztrálás (vonalkód alapján is)
  • Gépi szavazat számlálás (tulajdoni hányad szerint)
  • Jegyzőkönyv készítés
  • Statisztikák, nyilvántartások nyomtatása
  • Beszámoló készítés

  • A könyvelési adatokra épülő éves elszámolás készítése
  • Egyszerűsített mérlegadatok nyomtatása
  • Az előző évi adatokra alapozott (inflációval korrigált) költségterv készítése minden részlet egyedi korrigálás lehetőségével
  • WEB modul 

Demó megtekinthető itt: felhasználónév/jelszó: teszt/teszt

  • Tulajdonosok  webes hozzáférése saját adataik lekérdezéséhez (egyenlegek, befizetések, stb)
  • Betekintés a társasház könyvelésébe
  • Számvizsgáló tagok az összes tulajdonos egyenlegét láthatják
  • Adat módosítási lehetőség (elérhetőség (telefon) változás)
  • Mérőóra adatok listája
  • Gondnoki modul

  • A gondnok távoli hozzáférése (biztonságos kapcsolaton keresztül, korlátozott feladatok ellátására) a Thaz-SofT SQL Rendszerhez
  • Mérőórák leolvasása, adatok rögzítése
  • Listák kimutatások nyomtatása, információ szolgáltatása a tulajdonosok részére
  • Számlázó modul

  • társasházak számláinak elkészítése
  • társasházi számlák kimutatások, listák
  • társasházkezelő cég (saját) számlák kiállítása
  • társasházkezelő cég vevő-szállítói kimutatások, listák
  • rendszeres számlák egy gombnyomásra rögzíti bejövő számlaként és Electra utalásra is

 

  • Internetes Portál kialakítása

  • Tulajdonosok számára információ nyújtás, jegyzőkönyvek, határozatok letöltése
  • Tulajdonos adatváltozás űrlap
  • Mérőóra diktálás űrlap
  • Hibabejelentések űrlap
  • Egyenlegkimutatás

Kapcsolat

P.Color Kft.

1039. Budapest

Zemplén Győző u. 5.

Tel.: 06 1 243-5466

További információ itt Infó